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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique au sein de la société Alara Expertise. Sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, tu réaliseras le suivi administratif de nos interventions. Ton défi ? Assurer le suivi administratif des actions de formations que nous dispensons (ouverture et suivi des accès e-learning, rédaction des convocations / conventions / attestations de formation..), Contrôler les justificatifs de frais de déplacements de nos intervenants, Envoyer le matériel technique à nos intervenants et aux clients, Classement et saisie de données techniques et/ou commerciales, Être l'interface entre les clients et notre prestataire de dosimétrie. Les + : 1 jour de télétravail hebdomadaire minimum, De nombreux avantages sociaux : tickets restaurant, prime d'intéressement, comité d'entreprise., Un programme d'onboarding complet (intégration), Une politique interne de développement des compétences, Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles, Ta fierté si tu réussis avec nous ? Tu contribues à l'expansion d'un groupe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étain, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Sous la responsabilité du chef du bureau environnement humain (BEH), l'agent intervient en tant que conseiller des administrés dans son domaine. - Informer et communiquer -Ecouter et conseiller les administrés. -Provoquer la tenue de réunions, ou d'activités, et aider à leur animation. -Mettre en œuvre les directives et actions en matière de condition du personnel -Etre le relais des instances de concertation, de représentation et de dialogue social -Organiser le soutien logistique et la gestion administrative Description du profil : BAC PRO gestion des ressources humaines ou gestion-administration Connaissance du domaine militaire (civils et militaires) Aptitude au travail sur informatique aisance relationnelle

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez le contact humain et trouvez votre satisfaction dans la qualité du service rendu ? VYV - Équipement Médical recherche un Conseiller de vente et administratif pour son établissement de Valence. Vous évoluerez dans un environnement de proximité, au service de clients particuliers et de professionnels de santé. Au quotidien, vous accueillez les clients, les écoutez et les guidez vers les solutions adaptées à leurs besoins en matériel médical. Vous êtes à la fois l'interlocuteur privilégié en magasin et le garant de la bonne gestion administrative des dossiers. Vos responsabilités s'articulent autour des activités suivantes : Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) Saisir les commandes clients Assurer le travail administratif Gérer la réception des commandes en magasin Gérer les dossiers de location et demander le renouvellement des prescriptions de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Neuvy-Pailloux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le titulaire du poste doit effectuer les activités suivantes : -Traitement des dossiers administratifs liés à la carrière -Participer au suivi de la mobilité du personnel et des effectifs -Assurer le suivi de la notation, des CIA et de l'avancement des fonctionnaires -Participer au contrôle interne -Participer à la veille et au suivi de la conformité réglementaire -Préparer des actes d'administration individuels et collectifs -Superviser les campagnes CET, Apprenti, COVELO L'agent peut réaliser les taches annexes suivantes : -Participer à la campagne de CET -Assurer le suivi de la SPA Description du profil : Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique. Le titulaire du poste doit maitriser le Pack Office. Ce dernier devra effectuer des formations du domaine RH en e-learning afin d'appréhender les textes réglementaires et leur mise en œuvre. L'agent doit connaitre les règles de gestion et d'administration des personnels et les règles de chancellerie. Il doit savoir connaitre la conception et application des règles statutaires L'intéressé doit maitriser l'utilisation des logiciels de bureautique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, déstockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Cantoo est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui œuvre pour le numérique éducatif et l'école inclusive, basée à Lille, à EuraTechnologies. Nous développons des solutions numériques mettant à disposition des technologies de pointe afin de résoudre les difficultés rencontrées en classe par les élèves durant leurs apprentissages, et par les enseignants lors de l'accompagnement d'élèves neurodiversifiés. Nous participons activement à réduire les inégalités scolaires et d'accès à l'éducation, et à prévenir les échecs scolaires. Si vous voulez un travail qui ait du sens, n'hésitez pas à nous rejoindre. Objectif du poste Piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et Office Management de l'entreprise. Garantir la fiabilité des données financières, assurer le bon fonctionnement opérationnel du quotidien. Missions principales 1. Gestion financière & comptabilité Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec la direction générale, la direction commerciale, la direction projet, les investisseurs, l'expert-comptable et les banques Produire les tableaux de bord, reportings et indicateurs financiers Gérer la trésorerie : prévisions,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'association Objectif Deuxième Chance Nice Côte d'Azur gère l'Ecole de la 2e Chance de Nice Côte d'Azur-E2C. Titulaire du label E2C délivrée par le Réseau E2C France, l'E2C a pour mission d'assurer l'insertion professionnelle et sociale de jeunes adultes sortis du système scolaire peu ou pas qualifiés de 16 à 25 ans. Conçu autour de concepts innovants décrits dans le Label E2C, la dynamique pédagogique permet d'individualiser les parcours et d'avoir une approche par compétence. L'alternance en entreprise constitue l'autre pilier du processus de formation. L'objectif en fin de parcours (en moyenne 5-6 mois) est l'accès à une formation qualifiante ou un emploi. Ayant déjà accompagné 5 apprentis dans leur parcours de formation administratif, l'E2C propose un nouveau poste en apprentissage en tant qu'assistant administratif H/F. L'apprenti travail en binôme avec notre assistante administrative qui a pour vocation de garantir le suivi administratif lié à la formation des stagiaires et au fonctionnement de la structure. La constitution des dossiers papiers ou numériques, le suivi des présences, les reportings journaliers et mensuels rythment le quotidien. Le poste a une dimension[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Paroisse de l'Alliance (Genas, Chassieu, Saint-Bonnet de Mure, Saint Laurent de Mure, Colombier-Saugnieu), en lien avec l'équipe curiale et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général - Mettre en place, former et animer une équipe de bénévoles chargés de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales (location) et des églises. - En lien avec le Curé et éventuellement le service diocésain services généraux, suivre la maintenance des bâtiments de la paroisse : commander et organiser les interventions nécessaires en fonction des besoins identifiés, suivre les interventions, être l'interlocuteur privilégié des prestataires, réaliser le suivi des travaux, identifier et signaler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

GITEC recrute un assistant administratif polyvalent pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. En soutien à la Direction vos missions principales seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques. - Assurer la gestion administrative du courrier. - Assister la Direction sur des tâches administratives (tenue d'agenda, suivi et mise à jour de tableaux sur excel, mise à jour de fichiers). - Vérification de la conformité des pièces. - Classement, archivage. De formation Bac à Bac+2 en administratif vous maîtrisez le pack-office. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Activités principales • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité • Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) • Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité • Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité • Rédaction de courriers, documents et courriers électroniques relatifs à son domaine d'activité • Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) • Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) • Veille spécifique à son domaine d'activité >>> Missions liées à l'exécution et au suivi des marchés de travaux : • Elaboration des outils et des documents nécessaires à la préparation et au suivi de l'exécution des marchés • Création et paramétrage des projets dans le système d'échanges de données informatisées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Adecco Onsite recrute pour Essilor, une entreprise spécialisée dans la fabrication de lunettes, Un Assistant Administration Logistique (H/F) à Ligny-en-Barrois (55500). Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois, en intérim à temps plein, avec des horaires de journée. Intégré(e) à une équipe administrative et logistique, vous contribuez au bon déroulement des flux de commandes et à la fiabilité des informations, pour une clientèle France et internationale. Vous assurez la gestion administrative des commandes clients dans un contexte international. Vous analysez les commandes (worldwide), vérifiez leur conformité et les enregistrez dans les systèmes informatiques. Vous définissez les priorités en lien avec l'ADV et la GPAO, assurez le soldage des commandes, les saisies nécessaires et le contrôle des informations de colisage avant expédition. En relation avec les transporteurs et les filiales France/Europe, vous suivez les installations chez les client(es), validez les départs techniciens (TOP H) et traitez les reliquats. Vous gérez les ruptures, les réapprovisionnements inter-dépôts, l'envoi des commandes vers les dépôts externes et optimisez le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Varennes-sous-Dun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Intitulée du poste : Assistant administratif/Comptabilité en alternance (H/F) Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) En lien direct avec la direction et/ou le service financier, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise : Gérer la saisie et le suivi des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés Assurer la tenue des dossiers administratifs et la gestion des documents officiels Préparer et suivre les déclarations fiscales en conformité avec la législation en vigueur Utiliser Microsoft Office pour rédiger des courriers, rapports et présentations professionnelles Maintenir une organisation rigoureuse des fichiers et dossiers administratifs Collaborer avec les services internes pour assurer une cohérence dans la gestion financière et administrative Suivis et gestion des documents douaniers Gestion des facturations clients/fournisseurs et de la continuité des dossiers (relances, paiements...) Suivi des tableaux de bord Aide à la gestion de trésorerie Participation à l'amélioration des process internes Profil recherché: Formation en gestion, administration ou comptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et informatique des opérations d'exploitation du site : * Traitement des commandes clients (entrées / sorties de marchandises) * Accueil des chauffeurs et gestion des documents de transport * Saisie, contrôle et validation des réceptions et expéditions * Suivi administratif des stocks, inventaires et emballages * Gestion et suivi des litiges clients * Interface administrative avec les clients et les équipes exploitation Vous appliquez les procédures en vigueur, notamment en matière de sécurité des aliments, de qualité et de santé/sécurité au travail. * À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels d'exploitation), * À l'aise avec la saisie, le contrôle et le suivi administratif, * Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service client, * Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs interlocuteurs, * Une expérience en environnement logistique ou exploitation est un plus. * Contrat : CDD jusqu'à août 2026, * Poste basé sur site, * Rémunération selon profil et expérience. * Lundi au vendredi de 8h à 16h avec une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour assurer la gestion des accès au site de Airbus Helicopters via l'outil interne NECTAR. prise poste immédiate en CDD de 12 mois ***A compétences égales, priorité sera donnée à des personnes reconnues travailleur handicapé*** Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et la conformité des accès, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes : Créer, modifier et suivre les habilitations des collaborateurs Vérifier la conformité des dossiers administratifs Assurer le suivi des renouvellements d'accès Être en lien avec les équipes internes et les interlocuteurs du client Répondre aux demandes et apporter un support administratif quotidien Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook.) Rigueur, organisation et sens du détail Capacité à gérer des tâches répétitives avec fiabilité Bon relationnel et sens du service Les + : Poste à mi-temps compatible avec un bon équilibre vie pro / perso Environnement structuré et missions concrètes Collaboration avec un acteur majeur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lieu : Toulouse Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable Salaire : De 22 464€ à 24 492€ brut /an Convention collective : Métallurgie Rejoignez un groupe familial en plein développement ! Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l'échelle nationale. Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens. Dans le cadre de son développement, l'agence ADI de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients. Et si vous saisissiez cette opportunité ? En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, vos missions seront : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Pourcy, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre du remplacement pour absence maladie prolongée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), sur un poste à temps plein. ** Poste à pourvoir dès maintenant ** Au titre des activités d'accueil Assurer les activités d'accueil téléphonique, d'orientation, de renseignement et de transfert des appels Assurer l'accueil physique et l'information des tiers à la Maison du Parc (élus, partenaires, touristes -yc étrangers.). Veiller à la qualité et à l'agencement de l'espace d'accueil de la Maison du Parc, Participer à l'intégration et si besoin la correction des informations touristiques, Assurer le suivi de la réservation des participations aux évènements, Au titre des activités de secrétariat et d'administration Assurer le traitement du courrier « Arrivée » et de la réception des mails du poste Contact@, Assurer le traitement du courrier « Départ », des dossiers (aide à la réalisation, envoi, aide à l'archivage.) et de la préparation des réunions, Gérer le suivi des déplacements des agents (réservations, ordres de mission, contrôle et validation des feuilles de remboursement de frais), Gérer l'enregistrement des demandes ADS, Gérer le suivi du stock de[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Positionnement : - Rattaché(e) au Directeur de Pôle - Fonction transversale sur l'ensemble du Pôle - Encadrement des équipes administratives, RH, administrative et logistiques Mission principale : Assurer le pilotage des fonctions supports avec une dominante RH, afin de garantir la continuité de fonctionnement du Pôle et la qualité de gestion des ressources humaines. Activités principales : Ressources Humaines (axe prioritaire) : - Coordonner le Suivi des contrats, absences, temps de travail, médecine du travail, mutuelle, CET - Coordonner la gestion des dossiers administratifs des salariés - Référent logiciel GTA - Pilotage du processus de recrutement - Suivi du climat social - Appui aux encadrants (droit du travail, organisation) - Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turn-over.) - Appui à l'élaboration du plan de formation annuel Encadrement de deux professionnels. Administration : - Organisation de l'accueil et du secrétariat (encadrement des secrétaires) - Gestion des dossiers administratifs liés aux prestataires extérieures - Suivi des obligations réglementaires (lien avec le Coordinateur Sécurité externe) Logistique : - Supervision[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490 lits. Facilité d'accès grâce à un réseau ferroviaire bien desservi et aux plusieurs autoroutes passant par Vierzon. Celui-ci dispose de : 5 pôles de soins répartis sur deux sites : O Pôle Médecine, de 60 lits et places O Pôle CAFE (Chirurgie, Anesthésie, Femme, Enfant) de 62 lits et places O Pôle Urgences, dont 4 lits d'UHTCD O Pôle Médicotechnique O Pôle SSR-EHPAD-USLD de 348 lits et places + un plateau technique de rééducation - Une pharmacie à usage intérieur - Un IFSI/IFAS - Institut de Formation en Soins Infirmiers/d'Aide-Soignant Le CH de Vierzon recherche un(e) Administrateur Systèmes et Infrastructures à temps plein dès que possible, par voie de CDD, CDI, mutation. Mission principale Assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'évolution des systèmes informatiques de l'établissement hospitalier, dans le respect des contraintes de disponibilité, de confidentialité des données de santé et de continuité de service. Activités principales Administration des systèmes -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ LE GROUPE IPAC ! Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique ! A PROPOS DE NOUS : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité, tout en étant en contact direct avec les apprenants et les intervenants ? Rejoignez le CAMPUS MY DIGITAL SCHOOL à Saint Martin d'Hères en tant qu'Assistant Administratif H/F ! VOS MISSIONS : - Prendre en charge l'accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs : assurer un accueil téléphonique ou physique de qualité et conforme à l'image de l'école, identifier et transmettre l'ensemble des informations au bon interlocuteur et dans les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

PROFIL RECHERCHÉ Être de nationalité française Avoir effectué sa JDC Être âgé de 17 à 30 ans Savoir nager Affecté au sein du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) de Besançon, la Marine Nationale est à la recherche de son futur assistant administratif (H/F) VOS MISSIONS - Participe aux travaux d'administration (accueil des candidats, gestion des pièces et constitution de dossiers de candidature, accompagnement dans le processus, etc...) - Effectue les tâches de secrétariat (rédaction de courriers, préparation de réunions, accueils téléphoniques, relances, prospection, prises de rendez-vous etc...) - Aide aux activités de recrutement (forums, salons etc...) VOTRE FORMATION MILITAIRE La Formation Initiale Équipage combine apprentissage maritime, militaire, sécurité et préparation physique pour former les marins de demain. Durée : 6 semaines - Ecoles des matelots VOS AVANTAGES 9 semaines de congés par an - 75% de réduction SNCF Tenue de travail fournie Contrat de 2 ans - Salaire à partir de 1500 euros net- Débutant accepté

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 1 an renouvelable Démarrage à compter du 29/06/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : Centre d'études internationales de la propriété intellectuelle (CEIPI) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : L'agent assure la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions de formation (diplômantes ou non) au sein de la scolarité de la section française du CEIPI. Il prend notamment en charge le Master 1 Droit de la propriété intellectuelle, le parcours de Master 2 Commerce international en alternance, ainsi que le Master 2 Propriété industrielle. Il contribue au bon fonctionnement de la scolarité et participe à l'évolution des activités de formation ainsi qu'à l'amélioration continue des outils et des procédures de gestion. Activités : Activités principales : Gérer les campagnes de candidature des étudiants en formation initiale sur les plateformes Mon Master et eCandidat ; préparer les dossiers pour les commissions d'admission ; Gérer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants et les accompagner dans leurs démarches (obtention de visas, recherche[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Verlaine Invest, holding stratégique du Groupe Verlaine, acteur majeur de la transition énergétique et du bâtiment en France, centralise et pilote les différentes activités du groupe : de l'isolation et du chauffage au solaire, en passant par les solutions innovantes pour l'habitat. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistante Chargée conformité des facturations, structuré(e) et prêt(e) à contribuer au bon fonctionnement administratif de notre organisation. En tant qu'Assistante Chargée conformité des facturations, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des commandes, le contrôle des livraisons et la vérification des factures fournisseurs, en lien avec les équipes achats, logistique et comptabilité. Tes futures missions : 1. Gestion et suivi des achats -Assurer le suivi administratif des bons de commande -Vérifier la conformité des commandes (quantités, prix, conditions) -Suivre les réceptions de marchandises et les bons de livraison -S'assurer que les produits ou services reçus correspondent aux commandes passées 2. Contrôle des factures fournisseurs -Vérifier la cohérence entre bons de commande, bons de livraison et factures -Contrôler[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Technique et Administratif avec une dominante suivi de travaux. Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en support des équipes terrain et projets en assurant la coordination des interventions, le suivi administratif des chantiers et la relation client. Vos missions interviennent de la planification jusqu'à la finalisation des travaux. COORDINATEUR TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) Missions Les missions : Coordination des interventions & suivi de travaux - Planifier et coordonner les interventions des prestataires et des équipes chantier - Assurer le suivi opérationnel des travaux en cours (avancement, délais, priorités) - Veiller à la bonne organisation et au respect des plannings d'intervention et des mises en service - Assurer la circulation des informations entre les prestataires et la direction, - Identifier les aléas de chantier et alerter en cas de dérive (délais, logistique, organisation) - Participer au suivi des livraisons et à la bonne disponibilité des équipements nécessaires aux chantiers. . Suivi administratif & logistique des chantiers - Assurer le suivi administratif des dossiers travaux (documents, mises à jour,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au service travaux, vous intervenez sur la gestion administrative des dossiers liés aux chantiers. À ce titre, vos principales missions sont : - Contrôle des dossiers E-CHECKIN (vérification des pièces d'identité et cartes BTP pour les accès chantier) - Création et suivi administratif des sous-traitants selon les procédures internes - Rédaction de courriers et gestion administrative courante - Suivi des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles Conditions : - Poste basé à Lormont - Démarrage immédiat (urgent) - Mission jusqu'au 30/04, renouvelable selon besoin - Horaires de journée, du lundi au vendredi - Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Bonne connaissance de l'environnement chantier (carte BTP, accès, sous-traitance...) appréciée - Maîtrise des outils informatiques - Rigueur, organisation et sens du détail - Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h)Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d'Aumont - Achats petits matériels de bureau - Recherche, planification (avec affréteurs) , suivie et gestion des transports + messagerie - Traitement des bons livraison (affrètement et messagerie) - Ventilation + validation des factures de transports - Edition et traitement des commandes + SAV (exemplaires contremaître, directeur - GSB, boulonnerie) - Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes - Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont) - Préparation et suivi des envois de colis - Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes - Gestion des sorties de la boulonnerie - Suivi traçabilité injection glissière. - Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d'Aumont - Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes) Numériser un document - Réaliser des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à une période d'activité soutenue, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions principales En appui à la secrétaire administrative et commerciale, vous serez en charge de : Gestion commerciale - Établissement des devis et des factures clients (France et international) - Suivi administratif des dossiers clients - Appels clients (suivi de la relation client, mise à jour des fiches clients) Gestion logistique - Organisation des transports avec demandes de tarifs auprès des transporteurs - Suivi des expéditions Gestion des stocks - Suivi des stocks (site et stockeurs externes) - Mise à jour des entrées et sorties Administratif - Gestion des emails et des appels entrants - Saisie et mise à jour des données - Suivi des impayés Profil recherché - Rigueur, organisation et fiabilité - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Bonne maîtrise des outils bureautiques Pourquoi nous rejoindre ? Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise, avec des missions concrètes, des responsabilités et une réelle opportunité de s'inscrire dans la durée.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif et Financier assurera une bonne gestion financière et administrative de l'association, tout en aidant la gouvernance et la direction à prendre des décisions stratégiques. Vous pourrez être amené(e) à réaliser des activités complémentaires nécessaires au bon déroulement du service et demandées par sa direction. Missions: Pilotage financier : - Vous supervisez la santé financière de l'association. - Vous élaborez ou supervisez des budgets. - Vous assurez le suivi de la trésorerie. - Vous analysez les performances (tableaux de bord, indicateurs). - Vous gérez les prévisions financières. Comptabilité et contrôle de gestion: Vous garantissez la fiabilité des comptes. - Vous assurez la supervision de la comptabilité. - Vous mettez en place des procédures de contrôles internes. - Vous supervisez le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs). - Vous analysez des écarts entre professionnel et réel et vous proposez des solutions. Gestion administrative / RH Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association. - Vous assurez l'encadrement du personnel des services administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients qui est une entreprise de renommée nationale spécialisée dans les réseaux de fibre optique (FTTH/FTTO). Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expert(e) du secteur. Vos Missions : L'interface entre les bureaux et le terrain ! En étroite collaboration avec les Conducteurs de Travaux et le Bureau d'Études, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de projets de déploiement. Gestion administrative et documentaire : - Création, suivi et archivage des dossiers de travaux. - Gestion des autorisations administratives (DICT, permissions de voirie, accords syndics). - Validation des DOE (Dossiers d'Ouvrages Exécutés) : vérification de la conformité des photos, des rapports de mesures et des plans avant livraison au client final. Suivi technique et reporting : - Saisie et mise à jour des données sur les plateformes dédiées (Netgeo, Ipon, GraceTHD ou outils[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un(e) responsable administrative pour notre site de Sélestat, situé à 30 minutes de Colmar et 40 minutes de Strasbourg. Dans le cadre de ce remplacement, vous aurez en charge l'ensemble des missions suivantes : Partie administrative-inside sales : - Enregistrement de commandes dans le système - Etablissement de confirmations de commandes, bons de livraisons, commandes transports, factures, avoirs - Assurer l'interface entre l'usine, les transitaires et les clients - Rapport mensuel sur les ventes - TDB - Suivi fournisseurs - Mouvements de stock Partie comptable : - Echanges banque, administrations, cabinet comptable - Paiements fournisseurs, salaires, frais. - Suivi litiges administratifs, relances impayés. - Rapprochements bancaires, déclaration échange de biens - Rapport mensuel financier - TDB Profil souhaité : - Formation minimum bac +2, - Vous êtes autonome, réactif(ve) et très organisé(e). - Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine - Vous maitrisez le pack office ainsi que l'anglais. Contrat à durée déterminée du 01/06/2026 au 01/04/2027 Horaires de travail et salaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Gometz-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers. Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie. Missions Accueil et Administration Générale - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs. - Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste. - Gestion des emails : réception, tri et réponse aux courriers électroniques. - Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs. Gestion des Fournisseurs et Commandes - Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis. - Passation des commandes : validation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Au sein de la Direction Marketing et basé(e) au siège social de Sucy-en-Brie (94), vous êtes rattaché(e) au Pôle Formation technique. En qualité d'Assistant(e) administratif de la formation technique en alternance, vous êtes en charge du suivi et de la gestion administrative des formations produits à destination de nos clients, à travers notamment les missions suivantes : Intégrer les actions de formations sur notre site internet et sur notre logiciel de formation Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, envoi et traitement des documents de formation, facturation clients Assurer la gestion des appels et mails clients, force de vente et conseillers techniques Elaborer des statistiques de formation Etablir les demandes d'achats qui concernent le service formation Participer à la préparation d'un audit Qualiopi (certification de notre organisme de formation) dans le respect du référentiel de certification Vous travaillez en étroite collaboration avec différents services dans l'Entreprise notamment le service communication pour la mise en avant de nos formations sur les réseaux sociaux et l'amélioration de notre site[...]

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Secrétaire général de cabinet

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique L'assistant de gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif du cabinet du maire. Il apporte un appui organisationnel, logistique et administratif direct au maire, en garantissant la fluidité des informations, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités du cabinet. Gestion administrative - Réception, traitement, suivi et classement du courrier (entrant et sortant) en lien avec le directeur général des services - Gestion des demandes adressées au Maire et aux adjoints - Rédaction et relecture de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Préparation et suivi des dossiers du maire (réunions, conseils, rendez-vous) - Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Organisation et coordination - Gestion de l'agenda du maire - Organisation des réunions, déplacements et événements du cabinet - Coordination des visites de terrain et réunions internes - Interface avec les services municipaux et les partenaires institutionnels - Circulation et sécurisation de l'information - Organisation des astreintes des élus Accueil et communication - Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions Sous l'autorité de la Secrétaire générale, en lien avec son représentant, et en relation avec l'équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant (e) de territoire a pour mission : Le suivi administratif des activités de la région : - assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ; - participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planifi cation des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ; - traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi - suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations - assurer l'accueil téléphonique et physique Les relations avec les usagers et les bénéficiaires, la recherche de partenaires : - renseigner et orienter les personnes sur les activités et services de l'association ; - participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports divers, . - lien avec les partenaires dans le cadre des actions éducatives. La promotion des actions organisées par[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP, des infrastructures et du numérique, composé de plus de 50 000 salariés, recherche pour son site, basé à Voisins-Le-Bretonneux (78), un.e assistant.e administratif.ive et comptable. Au sein du service dédié à la gestion de plusieurs chantiers d'infrastructures télécoms et en binôme avec la responsable administrative, vous assurez un renfort administratif en 2 volets : - Facturation : Gestion du suivi financier du service, établissement de devis clients et facturation client et suivi des règlements - Administratif : Réalisation de dossiers d'autorisation administrative, insertion de documents sur la base client, demandes d'achat et saisie de commandes sur logiciel d'entreprise. Mission d'intérim renouvelable de moyenne/longue durée - Horaires de bureaux 7h/jour - 26K - 30K EUR/an selon expérience- remboursement pass navigo-35 H/semaine - Ticket restaurant - Voisins-Le-Bretonneux (78) - Disponibilité dès que possible De niveau bac + 2, vous possédez une expérience administrative significative notamment dans le domaine des tâches de gestion/ facturation. Expérience dans le secteur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du chef de la compagnie de Mauriac, sans déplacement systématique, (quotité 20 %), l'agent en poste est chargé du secrétariat du centre d'incendie et de secours de Mauriac. Sous l'autorité du chef du service formation/sports (quotité 20 %), l'agent en poste est chargé du secrétariat / relais du coordonnateur formation de la compagnie d'Aurillac et en complément de l'agent affecté dans ce service de la saisie des manœuvres et du suivi des dossiers administratifs des dossiers des stages de formation. Missions / conditions d'exercice : Secrétariat du CIS d'Aurillac : - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous du chef de CIS et de son adjoint - Rédaction, frappe et mise en forme et traitement de courriers divers - Archivage - Suivi des dossiers administratifs des SPV - Contrôle et transmission des pièces relatives aux accidents du travail vers le service RH - Suivi des visites médicales - Gestion des propositions des médailles d'honneur des SPV du CIS - Préparation des dossiers à l'ordre du jour, secrétariat, participation et prise de notes lors des séances du Comité de Centre - Gestion de la réservation des salles de cours et des véhicules[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esbarres, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aimez la rigueur, le contact téléphonique et les journées bien rythmées ? Ce poste est fait pour vous ! Adecco Auxonne recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur céréalier, un Assistant administratif (H/F) à mi-temps. Vous intégrez une équipe structurée dans un environnement professionnel dynamique et organisé. En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous intervenez sur les missions suivantes : - Saisie informatique des contrats de vente (environ 80 à 100 par jour) - Gestion et pointage des notes de frais des équipes commerciales - Accueil téléphonique des clients et partenaires - Prise de commandes par téléphone - Traitement administratif courant Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif avec une forte composante de saisie. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre aisance au téléphone. À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail structuré et répétitif dans lequel la précision est essentielle. Votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront de réels atouts pour réussir sur ce poste. Contrat : en CDD Temps de travail : 20h/semaine - du lundi au[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Responsable Administratif, Comptable et social (H/F) Type de contrat : CDI Rémunération : 3 900 brut / mois Localisation : Loudéac Statut : Cadre Management : Encadrement direct d'1 collaborateur, environnement de 90 salariés Avantages : Environnement industriel structuré, outils performants (ERP X3), forte autonomie, rôle central dans l'organisation, transmission de savoir-faire Un poste clé au cœur de l'organisation Au sein d'un environnement industriel stable et structuré, vous occupez un rôle stratégique au centre du pilotage administratif, comptable et social du site. Véritable partenaire de la direction, vous intervenez sur un périmètre complet, avec une forte autonomie et la possibilité d'apporter votre vision et vos méthodes. L'entreprise valorise l'expertise, la fiabilité et la transmission des savoir-faire. Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge l'ensemble des fonctions administratives, comptables et sociales. Vous assurez la tenue de la comptabilité générale, tiers et analytique, pilotez les clôtures mensuelles, produisez les tableaux de bord et analyses nécessaires au suivi de l'activité et participez à la préparation du bilan.[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

BASTIDE OUTRE-MER Bastide Le Confort Médical est une société de vente et de location de matériel médical (leader sur son marché), à destination : - des personnes âgés ou à mobilité réduite - des personnes ayant un handicap moteur - des professionnels de santé forte d'une réseau de plus de 150 points de vente en France et en outremer! Véritable pilier administratif de notre structure, vous êtes au croisement des services internes et jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations au quotidien. Vous êtes notamment le référent tiers payant et règlementaire pour la filiale Guadeloupe. Tiers payant & conformité règlementaire : vous apportez votre expertise et assurez un suivi rigoureux des dossiers. Gestion des tournées de livraison : vous vérifiez les agendas, traitez les retours, numérisez les documents, assurez l'encaissement et la traçabilité. Suivi administratif des dispositifs médicaux (DM) : Contrôle des dossiers patients et facturations Suivi des renouvellements d'ordonnances Gestion des numéros de série et de parc Archivage des pièces comptables liées à la vente et location Recouvrement : vous participez activement à la relance et au suivi des encaissements. Soutien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Rémondans-Vaivre, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

EMC Découpage entreprise à taille humaine, est spécialisée dans le découpage industriel, le pliage et l'emboutissage. Nous intervenons dans divers secteurs tels que l'industrie, le bâtiment, l'outillage, le médical et le ferroviaire. Descriptif des tâches : - Administration des Ventes : o Traitement des commandes reçues (cohérence prix et quantité) et enregistrement dans le système, envoi des accusés de réception. o Éditer et envoyer les factures aux clients tout en vérifiant l'application correcte de la tarification. - Achats : o Rédiger et envoyer les commandes auprès de nos fournisseurs pour la partie logistique et administrative o Assurer la saisie et l'archivage des commandes achats et de sous-traitance. - Comptabilité : o Archiver et communiquer l'ensemble des factures clients et fournisseurs au service comptabilité. - Administratif o Saisir les temps de fabrication des Ordres de fabrication. o Assurer la mise à jour de la documentation - RH : o Relevé mensuel des heures via les cartes de pointage. - Logistique : o Piloter les envois en sous-traitance de traitement de surface/thermique. o Suivre et réserver les transports pour les expéditions client hebdomadaire. o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez un poste polyvalent ? Devenez Gestionnaire pour 2 structures de recherche ! L'institut de recherche Montesquieu (IRM) et le Centre Européen de recherches en droit des familles, des assurances, des personnes et de la santé (CERFAPS) font partie du Département Droit et Transformations Sociales (DETS) de l'université de Bordeaux. L'IRM regroupe principalement des historiennes et des historiens du droit et des politistes, soucieux d'inscrire leurs recherches dans l'environnement large des sciences sociales Le Centre européen de recherches en droit des familles, des assurances, des personnes et de la santé regroupe des enseignants chercheurs de disciplines différentes ayant pour point commun les règles applicables aux personnes, qu'il s'agisse de leur statut, de leur intégration dans la famille mais également de leur confrontation à des situations particulières comme la responsabilité, en lien avec les assurances, la maladie, et le danger pour ce qui concerne les enfants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H dont les activités seront partagées entre ces 2 laboratoires de recherche. Activités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action. Le service de la Direction des Ressources Matérielles du CHD recrute son/sa Gestionnaire Administratif et comptable Missions générales et permanentes : Gestionnaire administrative et comptable : - Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l'établissement. - Suivi de l'exécution des marchés et contrôle de l'application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations. - Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité. - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux. - Accueil, information et conseil aux agents - Suivi[...]

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Emploi Négoce - Commerce gros

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

À propos de nous : Entreprise en forte croissance spécialisée dans la distribution de produits (CBD, accessoires, solutions pour buralistes.), nous collaborons avec un large réseau de professionnels à travers la France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe administrative. Missions principales : Sous la responsabilité du responsable administratif, vous serez amené(e) à : Gérer les tâches administratives quotidiennes Suivre et classer les documents (factures, bons de commande, dossiers clients) Participer à la facturation et au suivi des paiements Assister dans la gestion des commandes et des livraisons Mettre à jour les bases de données clients Répondre aux emails et appels entrants Aider à la coordination interne entre les équipes Profil recherché : Personne recherchant un apprentissage en BTS, BUT ou Licence (gestion, administration, commerce.) Organisé(e), rigoureux(se) et autonome À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion.) Bon relationnel et esprit d'équipe Une première expérience ou un stage serait un plus Ce que nous offrons : Une expérience concrète dans une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives courantes et le suivi des dossiers clients. Missions principales : - Classement, archivage et gestion des documents administratifs (papier et numérique) - Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Relance des impayés (par téléphone, e-mail ou courrier) - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Rédaction de courriers et de documents administratifs - Coordination avec les différents services de l'entreprise Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et capacité de communication - Autonomie et polyvalence Compétence linguistique : - La maîtrise de la langue vietnamienne est indispensable afin de pouvoir traiter les demandes et communiquer directement avec une clientèle vietnamienne.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villebois, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de deux mois d'un agent titulaire, la Mairie de Villebois recrute un adjoint administratif pour gérer l'état civil, l'urbanisme ainsi que des tâches administratives annexes et l'accueil de la mairie. Missions / conditions d'exercice : URBANISME ET VOIRIE : * Informer et conseiller les pétitionnaires * Répondre aux demandes d'urbanisme (CUa, demande renseignements des notaires...) * Mettre à jour le logiciel Next'ads et les registres (DP, PC, CUb...) * Faire le suivi des dossiers : réception, vérification de la complétude des dossiers, participation à l'instruction des demandes (avis du Maire, vérification sur PPRn, consultation des fournisseurs de réseaux, rédaction d'arrêté de non-opposition...), diffuser et afficher les autorisations * Instruire les demandes d'arrêtés de voirie et de circulation, diffuser et afficher les autorisations ÉTAT CIVIL : * Délivrer les copies des registres aux notaires... * Délivrer les duplicatas de livret de famille * Recevoir les déclarations relatives à l'état-civil et rédiger les actes * Assurer la transcription et la mention en marge des actes d'état civil et les rectifications d'état civil *[...]

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Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Finalité : Le/La Responsable du Pôle AO pilote et coordonne l'ensemble des réponses aux appels d'offres, en garantissant leur conformité, leur qualité et leur cohérence avec la stratégie de développement de l'IFPRA et du pôle formation tout au long de la vie (FTLV) de la délégation régionale à la formation professionnelle initiale et continue (DRFPIC). Il/Elle contribue activement au développement du pôle en sécurisant les réponses administratives et techniques et en optimisant les processus internes. Catégorie Statut : Catégorie A Titulaire ou contractuel Résidence administrative : Rectorat de Normandie CAEN Missions principales : Animation des équipes du pôle AO * Encadrer les chargé(e)s de gestion administratif(ve) et financier(ère) * Organiser et planifier l'activité du pôle * Favoriser la transversalité et la coopération avec les pôles de l'IFPRA, de la DRFPIC et des co-traitants * Gérer les urgences et aléas liés aux appels d'offres * Adapter l'organisation et prioriser les actions Analyse des dossiers de consultation (DCE) * Analyser le cahier des charges, les spécifications techniques, les conditions contractuelles et les critères d'évaluation[...]

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Emploi Agroalimentaire

Ploudaniel, 29, Finistère, Bretagne

Au coeur d'une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le lien entre la coopérative et ses adhérents agriculteurs. Vos missions au quotidien : Facturation et suivi administratif - Facturation des apports de lait et suivi des rétrocessions adhérents - Gestion administrative du service Froid à la Ferme : * Tableaux de bord, suivi des coûts et prestations * Validation des factures * Revue de contrats * Suivi des permis chauffeurs Relation adhérents - Accueil téléphonique et orientation des appels - Renseignements aux producteurs (factures, duplicatas, informations diverses) Support et coordination - Élaboration de supports de communication - Suivi d'indicateurs - Organisation d'évènements - Gestion administrative des formations adhérents Vous disposez d'une formation Bac+2 minimum ou d'une expérience équivalente en gestion administrative ou relation clients. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données. Vous appréciez le contact téléphonique et savez faire preuve de pédagogie. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Club de Prévention d'Epernay est une association créée en 1978. L'association a pour mission de prévenir et de diminuer l'inadaptation sociale sous toutes ses formes. Au fil des années, le Club de Prévention s'est développé et a diversifié ses activités. Au sein du Pôle administratif composé de deux assistantes et d'une agente d'accueil, l'assistante assure la gestion administrative des services du Club à savoir Logement, Hébergement, Prévention spécialisée, Insertion professionnelle et Gestion Locative Adaptée, et vient en soutien des équipes éducatives et des chefs de service. Les missions principales sont : Suivi administratif des différents dispositifs : d'hébergement d'urgence, d'insertion, d'hébergement d'urgence pour demandeur d'asile, du dispositif d'intermédiation locative (bail glissant, accompagnement social lié au logement,.), dispositif d'accompagnement à la scolarité,... - Vérification des dossiers d'aides financières - Traitement et suivi des conventions d'intermédiation locative et dispositif d'accueil mère/enfant - Suivi des dossiers - Enregistrement des dossiers sur les logiciels métier (SI SIAO, DNA, FoyerSoft) - Suivi des demandes - Préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence INTERIM NATION de Vannes recherche actuellement pour l'un de ses clients, société spécialisée dans le BTP, un assistant administratif H/F pour un remplacement. Mission de 4 mois - basée à Lorient - 56100. Après une formation en binôme avec la titulaire du poste de deux à trois semaines, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : Gérer la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organiser et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gérer la correspondance et les communications internes et externes Préparer et coordonner les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assister les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Répondre aux appels d'offres Gérer le personnel. Vous disposez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP. Rigoureux et dynamique, vous savez travailler en autonomie et vous possédez de réelles aptitudes d'organisation et de discrétion. Vous êtes à l'aise avec[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-le-Marclet, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement Manpower Group d'Amiens recrute pour l'un de ses clients, un groupe industriel de dimension internationale, un gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) en CDI. Au sein d'une organisation multisites, vous intervenez sur un périmètre de trois sites en France et assurez la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour environ 400 collaborateurs. Rattaché(e) à la fonction paie et administration du personnel, vous jouez un rôle central dans la fiabilisation des processus sociaux et la qualité du service rendu aux salariés. Vos missions seront les suivantes : Vous pilotez la paie externalisée, depuis la collecte et la transmission des variables jusqu'aux contrôles mensuels, en assurant la cohérence et la sécurisation des données. Vous gérez l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte) et assurez la mise à jour des absences et du temps de travail dans les outils dédiés. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, vous répondez aux questions liées à la paie et à la vie administrative, tout en assurant les relations avec les organismes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet-des-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower LES ARCS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent administratif (H/F) Agent Administratif dépôt Sous la responsabilité du responsable du dépôt et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous occupez un poste d'administratif dépôt. Doté(e) d'un bon esprit relationnel et de partage d'informations, vous avez l'esprit d'équipe. Vos tâches quotidiennes seront l'accueil clientèle, la saisie des commandes, la gestion des ARC, les appels téléphoniques et l'archivage des documents et toute relation avec le service cour enlèvement clients, mais aussi avec la force de vente, service tarification et recouvrement Qualification et expérience : - Avoir une bonne qualité relationnelle, le sens de la formulation face à la clientèle, à l'aise et courtois au téléphone - Polyvalence et rigueur Administrative - Saisie des commandes clients - Edition de Bons de Livraison - Bases Outils informatique et bureautique (Word, Fax, Photocopieur - Excel serait un plus) - Partager l'information en interne et services transverses - Analyse disponibilité stocks, gestion approvisionnement à l'usine - Connaissance AS400 serait[...]