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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chennevières-lès-Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CLEMAJOB recherche pour un de ses clients spécialisés dans l'entreposage et services auxiliaires des transports un Gestionnaire administratif et comptable pour effectuer des formalités administratives générales, de la comptabilité et du contrôle et suivi du budget avec établissement de rapports, entre autres. Vos missions seront les suivantes : - Administration générales : - Gestion des contrats - Gestion des entrepôts et des approvisionnements. - Gestion des achats et des commandes - Procédures administratives avec les autorités aéroportuaires, contrôle des documents et demandes. - Administration & comptabilité : - Réception et facturation des factures (OPEX & CAPEX), validation et expédition. - Comptabilité mensuelle (régularisations, provisions, etc.). - Gestion de la mise à jour des rapports administratifs. - Paie mensuelle et déductions comptables (la paie est préparée en externe). - Contrôle des dettes et établissement de rapports (clients et fournisseurs). - Gestion de la petite caisse et établissement de rapports - Rapports et approbations concernant les cartes de crédit de l'entreprise. - Vérification mensuelle du règlement de la TVA. - Voyages d'affaires (agence[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion de saint-denis recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum. - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité - Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. - Disposer d'un permis de conduire Tâches à réaliser : - Réceptionner les appels téléphoniques, - Mise à jour des dossier administratifs. CONTRAT : Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assister la Direction des Ressources Humaines et la Direction Générale dans un environnement de travail dynamique et convivial. Missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez directement rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au Secrétaire Général. Vos principales missions seront : * Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, absences, recrutements, etc.). * Préparer et suivre les dossiers administratifs * Organiser les réunions et gérer les agendas . * Gérer les communications internes et externes (courriers, emails, appels). * Participer à l'organisation des événements internes (réunions, formations, etc.). * Suivre les indicateurs RH et établir des rapports périodiques. * Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, etc.). Profil recherché : * Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion, ressources humaines ou domaine similaire. * Expérience : Une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire est souhaitée. * Compétences : * Maîtrise des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-le-Rouge, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des sociétés holding et basé à CHATEAUNEUF LE ROUGE (13790), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client, une entreprise dynamique et innovante évoluant dans le secteur des activités des sociétés holding, offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Votre rôle consistera : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Contribuer à la rédaction de documents administratifs - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif Profil : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et votre adaptabilité. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Rigueur - Bon relationnel Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat intérimaire à temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif de l'emploi - Gestion de l'agence postale communale : assurer les services postaux, financiers et toutes les prestations associées à une agence postale communale. - Aide au secrétariat de mairie : accueil et diverses tâches administratives en collabora-tion avec l'équipe. Horaires d'ouverture de l'Agence postale : - Lundi au vendredi : 15h-17h30 - Samedi : 9h30-12h - Horaires de travail 14h40-17h40 (gestions des arrivées et caisse) Description des missions : Accueil agence postale communale : - Accueil et orientation du public - Réception et retours des instances - Affranchissement, dépôt et retrait des colis, des lettres avec ou sans accusé de récep-tion selon les règles en vigueur - Conseils et vente des produits postaux : colis, enveloppes, timbres ; Ventes de produits la Poste Mobile ; services Séniors - Services de réexpédition et garde du courrier - Création de contrats de procuration - Opérations financières de Dépannage : retraits et versements sur CCP ou livret d'épargne La Poste, remise de chèques - Gestion de la trésorerie, situation de caisse quotidienne, manipulation et transferts de fonds, transmission au service Comptabilité - Gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire, pour notre bureau de Vizille. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 MJPM avec lesquels il/elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'une cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du/de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS RH recrute pour le compte de son client, un groupe spécialisé dans la distribution d'énergies, le chauffage et la climatisation, un(e) Responsable du Service Administratif Technique H/F, afin de rejoindre une équipe de 4 assistantes. En tant que Responsable, vous avez en charge la supervision, l'organisation et l'optimisation du service. Cela vous amène à réaliser les missions suivantes : Management d'équipe Manager l'équipe administrative et veiller au bon fonctionnement du bureau (4 personnes) Répartir les tâches, prioriser les urgences, accompagner les assistantes au quotidien Créer une dynamique collective orientée efficacité et satisfaction client. Pilotage administratif & opérationnel Superviser le traitement des devis, commandes, factures et relances Organiser les relances commerciales et assurer un suivi qualitatif dans la durée Assurer la gestion des stocks, des plannings, des absences et des interventions. Interface avec les équipes terrain et la direction Être le lien entre les services techniques, commerciaux et administratifs Accompagner les équipes sur le terrain dans la résolution des demandes clients Suivre les KPI et résoudre les problématiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Instruire les dossiers de demande d'aides : au titre des premier et second piliers de la PAC (déclaration surfaces, transferts des DPB, MAEC/BIO), des aides à l'investissement, des aides à l'installation, des mesures conjoncturelles. Il a en charge la coordination des contrôles sur place, la gestion du verdissement des aides de la PAC, la mise en oeuvre du schéma directeur régional des structures au travers du contrôle des structures. Il élabore la politique départementale agricole en partenariat avec les organismes agricoles et suit la mise en oeuvre des politiques menées en matière d'environnement, d'urbanisme et d'aménagement des territoires en secteur rural. Le travail demandé peut concerner plusieurs domaines d'activité : - instruction de demandes d'aides - traitement d'anomalies et observations graphiques - photointerprétations - échanges avec les administrés - autres tâches administratives (classement, archivage...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-de-Rame, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La Commune de la Roche de Rame recherche un adjoint administratif H/F à temps complet du 10 juin au 31 décembre avec prolongation possible. FONCTIONS : Vous serez amené à travailler sur différents services : urbanisme, état civil, élections, remplacement ponctuel accueil de la Mairie et agence postale... COMPETENCES DEMANDEES : Maitrise de l'outil informatique, de la bureautique et d'Internet Bonne qualité rédactionnelle CONDITIONS DU CONTRAT : Rémunération statutaire selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux Candidatures par mail ou à déposer directement en Mairie avant le 25 mai 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

**BIEN LIRE l'annonce AVANT de postuler** Dans le cadre du PACTE, le Ministère de l'Intérieur recrute 1 adjoint administratif par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Accompagné(é) tout au long du contrat par un tuteur, vous bénéficierez de formations vous permettant de développer des compétences et savoir-faire. En fin de formation vous pourrez accéder à un poste de fonctionnaire. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du Secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la Direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages en cas d'absences des agents des services - Explique les procédures aux usagers - Contrôle la complétude des dossiers - Participe à la mise à jour de la documentation collective - Veille opérationnelle et suivi des outils de communication (téléphonie, messageries opérationnelles, bals fonctionnelles) afin d'assurer la permanence téléphonique des services de l'État et la continuité des liaisons gouvernementale dans un cadre de gestion de crise. - à la direction départementale des territoires, mise en ligne le journal « LA MONTAGNE », s'assurer de l'affichage sur le moniteur destiné au public Gestion du courrier : - vaguemestre, réceptionne, classe, enregistre, organise, distribue, transmet et affranchit courriers et courriels des services de l'État (secrétariat général commun départemental, préfecture, directions[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Agriculture - Sylviculture

Allonnes, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un Contrat d'Alternance à temps plein, à partir de septembre 2025, ce poste, intégré à la station de recherche, dépend du service administratif. Vous collaborerez étroitement avec la responsable administrative locale, le responsable de la station et les salariés pour contribuer à la gestion administrative et logistique du site. Principales missions : - Accueillir le public sur le site, répondre aux appels et orienter les correspondants. - Saisir et suivre les heures des salariés. - Créer et traiter les bons de commande, suivre les livraisons. - Transmettre les informations en interne et externe. - Aider à la gestion administrative des saisonniers : contrats, suivi, intégration. - Participer aux tâches administratives en général. - Effectuer diverses missions liées à l'activité des bureaux de recherche. Profil recherché : - Diplôme Bac+2, idéalement un BTS en gestion administrative ou une formation similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Bon niveau d'anglais, particulièrement pour la communication écrite et orale avec des interlocuteurs internationaux. - Motivation à apprendre des outils métiers tels que SAP et ADP. - Autonomie,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon MISSIONS DU POSTE Saisie et traitement des données : Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc. Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique). Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain). Gestion administrative courante : Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d'enlèvement, CERFA, BSD.). Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires. Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique. Accueil et communication interne : Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.). Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre entreprise reconnu dans le secteur du BTP recherche pour son siège situé à Hermies, un Assistant Administratif BTP H/F, vos missions seront : - Support administratif aux conducteurs de travaux - Gestion des commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitance - Suivi du courrier, des appels téléphoniques et des documents administratifs - Préparation des ouvertures de chantier et des déclarations obligatoires (DICT, PPSPS...) - Gestion des cautions, garanties bancaires et suivi financier (factures, règlements, relances) - Rédaction de devis, situations et documents de fin de chantier - Participation à la communication de l'entreprise et à la consultation des prestataires - Gestion des permis de construire et des formalités associées Issu(e) d'une formation professionnelle de type BAC +2, vous avez une expérience confirmée comme assistant administratif H/F et particulièrement dans le domaine du BTP. Vous maitrisez le Pack Office ainsi que les différents outils bureautique. Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. Détail du poste : Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie Statut : ETAM Avantage :[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre établissement recherche un(e)Assistant(e)Copropriété Bureau de BOBIGNY (93) L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Gestion administrative : Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées générales, et suivi des procès-verbaux. Gestion administrative liées aux missions confiées par le Tribunal : ouverture des missions dans le logiciel administratif ; formalités et diligences obligatoires. Préparation et rédaction des requêtes pour le Tribunal dans[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS DU POSTE : Mettre en œuvre la politique sociale des élus. Réaliser des interventions individuelles et collectives auprès des usagers de la commune dans les domaines relevant du champ de compétence du CCAS. Assurer la gestion des projets et l'administration du CCAS. Accueil et orientation des usagers Instruire des dossiers des usagers, assurer leur accompagnement social Assurer la constitution et le suivi de dossiers divers : dossiers familiaux d'aide sociale, FSL, aides financières, MDPH, APA, banque de France, retraite, . Assurer l'accompagnement administratif et budgétaire du service Développer et maintenir le partenariat Développer et gérer des projets Assurer une veille juridique du domaine d'activité ACTIVITES ET ATCHES PRINCIPALES DU POSTE - Activités au sein du CCAS en collaboration avec le collectif Participer à la définition des orientations en matière sociale (analyse des besoins sociaux, assistance et conseil aux élus) Pilotage et mise en œuvre de projets, d'actions collectives et de prévention tel que « Octobre Rose », « le plan canicule », « le repas des aînés », « les bons naissance », . Être force de proposition dans de nouveaux projets [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de l'assistance respiratoire à domicile, recherche un(e) agent administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. DESCRIPTION DU POSTE Au sein du service administratif, comptabilité et service aux patients/médecins prescripteurs, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers patients (facturation, gestion des ordonnances...). MISSIONS PRINCIPALES Travaux journaliers : - Assurer l'accueil téléphonique en renfort - Prise de RDV pour techniciens auprès des patients - Effectuer des mises au point hebdomadaires sur les installations et reprises - Gérer le logiciel métier Orthopmust (affectation des dispositifs médicaux, insertion de documents, vérification de dossiers, saisie DEP/Ordonnances) - Traiter le courrier administratif - Effectuer des relances téléphoniques auprès des différents acteurs (secrétaires médicaux, patients, mutuelles, etc.) Comptabilité-Facturation : - Gérer le processus complet de facturation et télétransmission - Traiter les rejets et recyclages - Assurer le suivi des dossiers tiers payants - Gérer les parts mutuelles - Effectuer le recouvrement auprès des caisses, mutuelles et patients - Gérer[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La direction Enfance, Jeunesse et Parentalité (DEJP) regroupe 17 multi-accueils, 9 relais petite enfance (RPE), 5 lieux d'accueil enfants-parents (LAEP), 6 accueils collectifs de mineurs (ACM), une cellule santé inclusion handicap et une cellule Portail familles. Elle compte 300 agents. La Direction Autonomie, Santé et Solidarités regroupe 95 agents, 2 équipements (1 Ehpad-Accueil de Jour et 1 Espace France Services). Elle gère également des dispositifs tel que le Plan Local pour l'Insertion et Emploi (PLIE). Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Directeur Autonomie, Santé, Solidarités et Enfance, Jeunesse, Parentalité, vous assurez la gestion budgétaire, financière et juridique des directions concernées. Vous garantissez la bonne exécution des budgets, optimisez les ressources financières et supervisez le pilotage des équipements en lien avec les services et partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le service de consultations HGE regroupe les praticiens d'Hépato-Gastro-Entérologie ainsi que des personnels paramédicaux. Les médecins assurent des consultations urgentes ou programmées (préopératoires, post-opératoires des suivis post-hospitalisation.). Des soins comme les changement de GEP (gastro-entérostomie percutanées), de suivi de saignées et d'autres actes spécifique à la spécialité peuvent y être prodiguées. L'équipe travaille en collaboration avec le bloc opératoires et les services d'hospitalisation pour le suivi des patients. MISSIONS : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales : - Accueil physique et administratif des consultants. - Gestion des appels téléphoniques. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité de la Directrice du service technique, vous assurez le secrétariat du service en relation avec deux autres assistants et vous êtes également le relais auprès de plusieurs responsables du service technique afin d'optimiser la gestion de l'activité du service. Missions / conditions d'exercice : - Réceptionne, traite et aide à coordonner toutes les demandes d'intervention (écrites et téléphoniques) ; - Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique ; - Suit des dossiers, accueil téléphonique ; - Rédige les courriers et les rapports aux partenaires institutionnels et autres organismes ; - Gère le personnel affecté à l'entretien des divers locaux. Profils recherchés : Bac, bac pro. Formations : gestion administrative, bureautique secrétariat. Sens de l'organisation, initiative, polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion. Expérience souhaitée sur poste similaire. Poste à pourvoir le : 01/06/2025 Date limite de candidature : 23/05/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Giberville, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la prestation hydraulique et situé en périphérie de Caen (14), un assistant administratif / Hôtesse d'accueil polyvalente (h/f) en CDI. En véritable pilier de notre structure, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et assurerez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions seront variées et toucheront à plusieurs domaines : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement) - Classement et archivage de documents - Rédaction de courriers, notes et documents administratifs - Suivi des commandes de fournitures - Aide à la gestion administrative des dossiers (RH, comptabilité, fournisseurs...) - Prise de rendez-vous et gestion d'agendas - Participation à l'organisation de réunions ou d'évènements internes - Vous êtes autonome, organisé(e), polyvalent(e) et aimez les journées qui ne se ressemblent pas - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous avez un excellent relationnel, une présentation soignée et un sens du service développé - Une première expérience[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la menuiserie générale, un(e) secrétaire/assistant bureau d'études passionné(e), dynamique et force de propositions! Votre mission : En tant que Secrétaire / Assistant(e) Bureau d'Étude, vous serez au coeur de l'activité de l'entreprise. Vous soutiendrez le bureau d'étude tout en assurant l'accueil, la gestion des documents administratifs, le suivi des appels d'offres, et la gestion des ressources humaines liées à l'intérim. Vous jouerez également un rôle essentiel dans la communication interne et externe de l'entreprise. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? ?? Un rôle polyvalent au coeur de l'action, avec une réelle opportunité d'impacter la gestion de l'entreprise. ?? Un environnement de travail collaboratif et dynamique. ?? Une opportunité de développer vos compétences et de contribuer à l'activité d'une entreprise. ?? Possibilité de prendre des initiatives et de grandir avec nous ! Vos missions: Missions principales : ?? Accueil et support administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer et organiser les courriers, emails, et documents administratifs. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le cabinet chirurgical situé à Montpellier recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour accompagner son développement et assurer la qualité du suivi administratif et comptable de son activité médicale. Vos missions principales : Sous la responsabilité des médecins associés, vous assurerez notamment : - Gestion comptable courante : saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des règlements et des factures fournisseurs. - Support administratif : gestion du courrier, rédaction de documents, mise à jour des dossiers administratifs patients, gestion des appels et des mails. - Suivi des dossiers patients : interface entre le cabinet, les patients et les autres professionnels de santé pour assurer un suivi administratif rigoureux. - Organisation logistique : prise de rendez-vous, préparation des consultations et interventions, coordination avec les cliniques partenaires. - Participation au suivi RH : gestion de certains éléments administratifs liés aux ressources humaines (absences, congés, mise à jour des dossiers salariés).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rennes School of Business recrute un-e assistant-e administratif-ve volant-e en CDI pour renforcer ses équipes en fonction des besoins et des pics d'activité. Vous intervenez de façon agile auprès de différents services de l'école, en soutien à leurs activités administratives et organisationnelles. Ce poste exige une grande capacité d'adaptation, un sens du service affirmé, et un goût pour le travail en équipe dans un environnement dynamique et international. Vos missions principales : En lien avec les services internes (direction des programmes, développement, relations entreprises, etc.), vous pourrez entre autres : - Assurer le traitement administratif courant (dossiers, courriers, agendas, appels, bases de données), - Participer à l'organisation logistique d'événements ou de réunions, - Apporter un appui à la gestion de commandes, facturation, suivi budgétaire, - Contribuer au bon déroulement des périodes de rentrée, examens ou événements exceptionnels. Profil recherché - Expérience confirmée dans une fonction administrative (2 ans minimum), avec une capacité démontrée à travailler dans des contextes variés, - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel),[...]

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Responsable d'équipe de production de services

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de la nouvelle organisation de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine, un poste de Responsable du Service d'assistance aux Pôles est créé. Vous êtes amené.e à : Accompagner le Directeur et les Responsables de pôle de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine dans la mise en œuvre de la nouvelle organisation : plan d'organisation du service, homogénéisation, coordination et sécurisation de l'ensemble des processus administratifs de la Direction, démarche qualité pour améliorer le service rendu ; Assurer la coordination et la transversalité entre le service et les pôles : gestion des plannings, management, organisation, coordination, animation et répartition des tâches administratives, veiller au respect des échéances ; Participer et accompagner les agents en charge des missions administratives : -Accueil physique, téléphonique et courriel, assistance administrative aux pôles : premier niveau d'information et pré-instruction, diffusion des demandes, mise en forme des réponses, rédactions et communication des décisions et d'arrêtés, -Préparation et suivi administratif des commissions de sécurité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. Nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire, pour notre antenne de MEYLAN. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 MJPM avec lesquels il/elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'une cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du/de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel, esprit d'équipe et sens de l'organisation. Sens[...]

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Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/la chargé-e de mission a principalement en charge l'animation du Groupe Régional d'Agriculteurs Biologiques-GRAB. Il/Elle accompagne dans l'appropriation, la réflexion et la décision des sujets et des orientations relatives aux activités amont du Réseau Bio Centre Val de Loire. Il/elle travaille en lien étroit avec le directeur et la coordonnatrice opérationnelle de Bio Centre afin d'assurer la cohérence entre les orientations stratégiques des administrateurs et le plan d'action des salariés. Il/elle facilite la bonne circulation des informations et décisions entre l'échelon régional (GRAB) et les administrateurs et salariés des Groupements départementaux (6 GAB soit un par département), contribuant ainsi à la cohésion et au bon fonctionnement du Réseau. 1/ Animation du GRAB (45%) : Préparer et animer les bureaux et réunions plénières du GRAB, Accompagner les GAB dans l'accueil des nouveaux administrateurs et la mobilisation de ces derniers dans les différentes instances régionales et nationales Accompagner et soutenir le membre du GRAB mandaté au Conseil d'Administration de la FNAB dans l'appropriation des sujets, le choix des orientations régionales et la remontée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

SOLFA accompagne les femmes et les enfants en situation précaire et vulnérable et/ou victimes de violences, par la gestion d'accueils de jour, de centres d'hébergement, d'urgence et de réinsertion sociale, de maisons d'enfants à caractère social, et de différents services (écoute, logement et insertion). Ses 190 collaborateurs sont organisés en 3 pôles d'activité : Pôle Protection de l'Enfance, Pôle Hébergement et Insertion, Pôle Violences faites aux Femmes. SOLFA recherche un.e assistant.e administratif.ve, à 1 ETP, en CDI, à compter du 02/06/2025 Missions : Assistanat de formation: -assurer tout le suivi administratif lié à l'activité de formation au sein de SOLFA, labellisée QUALIOPI Gestion administrative du personnel en lien avec les cadres de direction -établir les éléments préparatoires de paie, -rédiger les contrats de travail, -organiser les rdv médecine du travail, -suivre les demandes de congés, -suivre le plan de développement des compétences, -classer les dossiers individuels ; Gestion administrative des établissements et services : -suivre les données d'activité des établissements (reporting, soutien à l'outillage des équipes.) Gestion du secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH à Lens est une agence spécialisée dans le travail temporaire, CDD et CDI. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence. Nous mettons tout en oeuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située dans le bassin minier depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients. Toute l'équipe sera là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Aquila Rh Lens recherche pour l'un de ses clients basé sur les secteur de Lens un assistant administratif secteur BTP (H/F) Vos missions: Sous l'autorité du Directeur Financier, vous serez en charge de la gestion administrative au sein de la société, spécialisée dans le second-oeuvre (BTP). A ce titre vos missions seront les suivantes: - Facturation client et fournisseur (Saisie) - Contrôles factures (TVA...) - Contrôles et saisies des pointages des salariés permanents et intérimaires (Présence/absence/chantier/heure /zones...) - Gestion des mails et des courriers - Gestion administrative des commandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de cartonnages, un(e) Assistante Administrative à mi-temps. Notre client, basé à Liévin (62800), compte 35 employés permanents et offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Cette mission temporaire débutera dès que possible pour une durée de 6 mois minimum. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de : -Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs -Actualiser les données de suivi d'activité (tableaux de bord, résultats) -Suivre les livraisons et les commandes de frais généraux -Vérifier et transmettre les documents comptables aux centres de services partagés -Gérer la base fournisseurs (création/modification) -Passer et suivre les commandes de fournitures de bureau -Saisir des factures fournisseurs sur le logiciel interne -Réceptionner et transmettre des appels et mails en français et occasionnellement en anglais -Trier le courrier et ranger les dossiers administratifs Vos avantages : -Horaires flexibles : Travail à mi-temps, idéal pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle -Rémunération attractive :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Loos-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Sédentaire polyvalent(e). Missions administratives : Accueil et gestion administrative générale * Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients * Orientation, prise de messages et transmission des informations * Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage Gestion administrative et sociale du personnel * Suivi des dossiers du personnel : cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations AT, acomptes. * Organisation et suivi des formations obligatoires * Interface entre les différents services internes et le groupe Support à l'atelier mécanique et gestion des sinistres * Suivi administratif des dossiers sinistres (collecte, transmission, archivage) * Suivi des documents de bord des véhicules, dotations de matériel, cartes carburant, etc. Support à l'exploitation et à la facturation * Saisie et enregistrement des OT en appui du service exploitation * Contrôle des ordres de transport avant facturation * Suivi des règlements clients, relances impayés, gestion 1er niveau des litiges * Transmission des factures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Vous êtes intéressé(e) par la préservation de la qualité de l'eau et les problématiques agricoles ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique sur un territoire à enjeux ? Rejoignez les 21 agents du Service Eau de la DDTM64, acteurs clés dans la gestion quantitative et qualitative de l'eau, la préservation des milieux aquatiques et des missions de police de l'eau. Dans ce service, les 5 agents de l'unité Qualité-MISEN veillent à la préservation de la qualité de l'eau en lien avec les acteurs du territoire et à la prise en compte locale des enjeux "eau" dans les politiques publiques. Au sein de cette unité basée à Pau, vous intégrez une équipe composée de 3 contrôleurs. 2) Les activités Vous contribuez au contrôle de la conditionnalité des aides de la politique agricole commune dans le domaine environnement (respect des dispositions des directives européennes Nitrates, Cadre sur l'eau, Oiseaux et Habitats) auprès d'exploitations agricoles du département. Pour cela, vous allez devoir : - Vous approprier les points de contrôles (gestion des haies et protection des oiseaux, mesures de lutte contre les pollutions par les nitrates d'origine agricoles, etc) → guide[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Ce poste implique Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques de l'equipe Sciences spatiales; Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place ; Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier de l'ESF. Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports financiers conformément à nos obligations contractuelles ; S'assurer de la préparation et la diffusion de documents de qualité, rédigés en bonne et due forme, pour les réunions. La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux ; Assurer le suivi des actions si nécessaire ; Maintenir et mettre à jour les pages Web pertinentes et fournir un soutien aux activités d'information et de communication de l'ESF (newsletters, publications...)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, du commerce et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Notre client, entreprise spécialisée dans la carrosserie et la mécanique ?? ??, recherche un Assistant Administratif H-F, pour une très longue mission, sur St Priest. Vos fonctions seront les suivantes : ?? Gestion d'appels téléphonique ?? Prise de rendez-vous en agence pour changement de pneus ?? Mise à jour d'une base de données Excel à l'aide de fichier PDF et Word ?? Suivi de dossiers ??Toutes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur concessionnaire en automobile un Assistant administratif après vente H/F pour une très longue mission sur CORBAS. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales missions, si vous les acceptez : ?? Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers ????? Assurer le suivi administratif des dossiers ?? Assurer la facturation des dossiers ?? Réaliser les Bons de commande extérieurs ?? Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur...) ?? Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts...) Gestion des créances. ?? Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Votre profil: ? Horaire : 8h 12h 14h 18h[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DENERGIE, PME d'une vingtaine de salariés dans le secteur de la climatisation, Plomberie , CVC , créée en 2010, basée à Corbas ( 69) , recherche un(e) Assistant(e) de de gestion PME en alternance (H/F) Missions et responsabilités : Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurez une mission d'assistance de gestion. Vous êtes l'interface avec les clients, fournisseurs et le personnel de l'entreprise. - Gestion Administrative o Vous réalisez la facturation des clients de la société et en assurez la relance et le suivi des paiements. o Vous faites les rapprochements de factures fournisseurs et gérez l'échéancier de paiement o Vous suivez le dossier administratif des sous-traitants o Vous transmettez mensuellement par voie dématérialisée des éléments comptables ( factures fournisseurs) à notre cabinet comptable . o Vous assurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par les directeurs ( prise de RDV pour les maintenances préventives 2 fois par an ) o Vous assurez le suivi administratif relatif à l'agence: standard, courriers, gestion des «véhicules» ( déclaration sinistre, planification des entretiens.), gestion évènements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE Notre client organise des événements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale, sur deux sites dans l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité de ses événements et de ses services, il accueille du public et réalise des ventes sur place et en ligne. Un service de restauration est également disponible. Il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer la comptabilité de trois structures. Sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurerez la gestion administrative, la comptabilité, le suivi RH, la facturation, la gestion des caisses et la préparation de la paie. Le poste requiert polyvalence et autonomie au sein d'une équipe passionnée et à taille humaine. LE POSTE L'assistant(e) administratif(ve) et comptable gère les tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision des cadres de gestion. Vous collaborerez régulièrement avec l'équipe et ferez un reporting à la direction. Vos missions incluent : - Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements et rapprochements bancaires - Réalisation de la comptabilité générale sous contrôle d'un cabinet comptable - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marigné-Laillé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence ADECCO MONTVAL SUR LOIR, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif des ventes h/f Poste : assistant (e) administratif (ve) Rattaché(e) à l'administration des ventes, vous assurez principalement le traitement rigoureux des bons de livraison depuis l'accusé de réception de commande jusqu'à la facturation Vous saisissez les bons de livraison sur le logiciel dédié et êtes garant(e) des références produits, des quantités, délais et prix précisés sur les bons de livraison. Vous pouvez être amené(e) à remplir différentes tâches administratives, mise à jour et amélioration de procédures, création ou gestion bases de données, standard, classement,. Profil : De formation bac pro bureautique ou commerce minimum, vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un même type de poste. Compétences requises : Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautique ( Word, Excel, Outlook) Polyvalence, souplesse dans l'organisation, autonomie et esprit d'équipe. Aisance relationnelle, goût du contact client et sens du service. Rigueur et précision, Dynamisme et vivacité d'esprit. 38H/semaine travail du lundi au vendredi 8h15/17h15 remuneration[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue chez EPIKUR, un groupe hôtelier dynamique et passionné, installé au cœur d'Aix-les-Bains. Nous sommes fiers de compter cinq établissements de prestige en centre-ville, ainsi que deux autres établissements en Isère et au Lavandou. * L'Hôtel Le Golden Tulip, un hôtel restaurant 4 étoiles, et son restaurant L'Alchimiste * Le Spa La Parenthèse, un espace de détente de 1600m². * L'Urban Hôtel, un hôtel 4 étoiles au design contemporain et urbain. * La résidence Les Loges du Park, une résidence hôtelière 3 étoiles. * Le Restaurant La Rotonde, une brasserie incontournable à Aix-les-Bains. * Kaliopé, une résidence hôtelière 4 étoiles face à la mer au Lavandou. * Le Domaine de Dolomieu, un domaine luxueux niché dans un parc boisé de 20 hectares en Isère. Chez EPIKUR, nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la clé de notre succès. C'est pourquoi, pour renforcer notre équipe RH et partager notre passion pour l'hôtellerie Restauration, nous recherchons : Un.e stagiaire Ressources Humaines Poste basé à Aix-les-Bains Stage de 3 mois minimum Sous la direction d'Eva, notre Responsable RH, et en étroite collaboration avec l'équipe Ressources Humaines[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

MISSION Au sein de notre Dépôt de Gonfreville L'Orcher et rattaché(e) au Responsable de dépôt, vous êtes en charge de l'accueil physique/téléphonique des clients et des chauffeurs et de la gestion administrative des entrées/sorties des conteneurs liée à notre activité de stockage et de réparation de conteneurs maritimes. RESPONSABILITES - Vous effectuez l'accueil physique des transporteurs ou des clients, vous les renseignez ou les orientez en fonction de leur demande. - Vous transmettez par radio au personnel de manutention ou au devis les instructions spécifiques concernant des mouvements internes de conteneurs et leur répondre sur certaines demandes. - Vous traitez quotidiennement les mails et appels téléphoniques reçus des transporteurs ou des clients et vous les orientez vers les interlocuteurs concernés. - A réception des demandes mail clients, vous saisissez dans la base de données de gestion des conteneurs les informations concernant les références des mouvements et les informations d'entrées et sorties des conteneurs. - Vous contrôlez la bonne insertion des références automatiques et vous rendez compte des omissions constatées au référent en charge afin d'y remédier. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute un Assistant Administratif (h/f) en Intérim à MONTEVRAIN (77144) pour une mission de 1 mois renouvelable. Notre client offre des opportunités de croissance professionnelle en formant ses salariés et un environnement de travail dynamique. Les missions incluent l'organisation administrative des formations des salariés, planification des salles, la préparation de documents et le suivi des tâches administratives. Nous recherchons un (e) candidat (e) avec au moins 2 ans d'expérience, de solides compétences en organisation et communication, et une maîtrise des outils informatiques. Le contrat débutera au plus tôt avec une durée de travail à temps plein, 35 h par semaine, en journée. Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, réactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Compétences comportementales : travail en équipe, bon relationnel, - Compétences techniques : Gestion de la Formation, Vous êtes doté(e) d'une expérience réussie sur un poste similaire et êtes à l'aise sur le Pack Office, notamment sur Excel (gestion de tableaux,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet de recrutement CDD/CDI Manpower de Niort vous propose une opportunité de poste de gestionnaire administratif H/F en CDD sur Niort pour pour un acteur majeur du secteur de l'assurance Nous recherchons deux talents pour rejoindre un leader incontournable dans le secteur de l'assurance. Participez à cette aventure professionnelle enrichissante et contribuez au succès de notre client. Votre mission ? Sous la responsabilité du manager de proximité, vous réalisez des activités administratives dans le respect des conditions et règles définies sur votre périmètre. La mission principale de l'unité de gestion des cartes grises est de gérer la partie administrative des cessions de véhicules dans le cadre des sinistres AUTO. Et de façon concrète ? Le/la gestionnaire - Réalise les tâches administratives selon les procédures internes - Vérifie et traite les documents de cession des véhicules sinistrés, et complète les informations nécessaires. - Il/elle gère l'enregistrement, le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et bases de données, tout en identifiant et corrigeant les anomalies. - Enfin, il/elle assiste administrativement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flayosc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre SAD ASTRID recrute un employé administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein. Rattaché(e) au service de la facturation voici les missions proposées : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Archiver des documents administratifs. - Gestion des litiges - Réaliser des tâches administratives diverses. Liste non exhaustive Profil recherché : Être polyvalent(e), avoir une bonne capacité d'adaptation,... Connaissances en gestion administrative Maîtrise de la bureautique : pack Office

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents-es rattachés-es à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les (soit environ 700 agents-es). Activités principales de l'agent-e : En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat. Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) Accueillir et conseiller les agents-es (de nationalités différentes) Assurer le suivi administratif des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Possession, 97, La Réunion, -1

Missions principales En tant que Gestionnaire, vous serez en charge de l'organisation quotidienne des activités, principalement axée sur la gestion des plannings récurrents, des commandes et des livraisons, ainsi que sur la gestion administrative des clients de Dirige.io. 1. Gestion des plannings * Organiser et suivre les plannings des agents de nettoyage au bureau et sur site, en assurant une répartition équilibrée et efficace des tâches. Les plannings étant généralement récurrents, une bonne organisation et une capacité d'ajustement en fonction des urgences seront essentielles. * S'assurer que les plannings sont respectés, gérer les absences et effectuer des ajustements si nécessaire en fonction des demandes clients ou des imprévus. 2. Gestion des commandes et des livraisons * Prendre en charge les commandes de consommables et de matériels nécessaires aux prestations de nettoyage, en fonction des besoins des clients. * Suivre les livraisons, vérifier que les produits livrés correspondent aux commandes et gérer les stocks de manière efficace. * Assurer la bonne organisation des réceptions de livraisons et veiller à leur conformité. 3. Relation client et suivi des[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e au service Maison de Services du pôle Social et en lien avec le reste de l'équipe, vous assurerez vos missions d'accueil au sein du site d'Ambert et dans les autres France Services du territoire d'Ambert Livradois Forez. Vous maîtrisez les outils numériques et êtes à l'aide avec les démarches administratives ? Vous avez à cœur de rendre service au public en garantissant discrétion et secret professionnel ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : Accueil et animation de l'offre de services administratifs/partenariats du France Service d'Ambert : - Accompagner les demandeurs dans les démarches administratives/démarches administratives en ligne - Accueillir le public : savoir orienter, informer, identifier leur demande, renseigner le public pour toutes les demandes liées aux partenaires opérateurs et aux compétences de la Communauté de communes - Être l'interface avec les partenaires du domaine social-santé-emploi pour la bonne organisation de leurs permanences - Assurer la visibilité et la compréhension du rôle du site - Mettre en œuvre et maintenir l'aménagement des espaces accueillants et opérationnels adaptés pour favoriser[...]

Ressources supplémentaires